Các cài đặt và bảo trì công nghệ nào được khuyến khích khi sử dụng Khan Academy cho tổ chức?
Khi sử dụng Khan Academy, việc cân nhắc các cài đặt sau có thể sẽ giúp đảm bảo môi trường học tập được trang bị đầy đủ. Nếu bạn hoặc trường/hội đồng của bạn mới bắt đầu sử dụng công nghệ, hãy xem các mẹo dưới đây.
Băng thông và kết nối
- Cần có băng thông tốc độ đủ cao để đảm bảo một kết nối mượt mà khi xem video. Hầu hết các video trên Khan Academy yêu cầu băng thông thấp hơn so với khi xem các nội dung truyền hình trực tiếp, nhưng chúng tôi vẫn đề nghị băng thông xấp xỉ 1.5 Mbps đối với mỗi học sinh hoặc thiết bị khi phát video định dạng tiêu chuẩn.
- Nếu sinh viên tập trung chủ yếu vào các bài tập, băng thông cần có sẽ gần bằng 150 kbps cho mỗi người dùng.
- Khi xem xét cấu hình mạng cho các thiết bị di động, cần đảm bảo mỗi thiết bị có kết nối không dây mạnh. Khi nhiều thiết bị được sử dụng đồng thời, mạng không dây thường trở nên yếu hơn (hoặc bị bão hòa). Để đảm bảo kết nối tốt, an toàn nhất là đặt một điểm truy cập không dây hoặc một bộ định tuyến trong mỗi phòng học sử dụng Khan Academy.
Công nghệ bổ sung
Nếu như tổ chức của bạn có khả năng tiếp cận công nghệ hạn chế và muốn tìm cách tăng khả năng tiếp cận đó ngoài quy trình lập ngân sách thông thường, hãy xem xét sử dụng chính sách cho phép học sinh mang theo thiết bị cá nhân (Bring Your Own Device, viết tắt là BYOD) trong lớp học. Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài viết mô tả một số chính sách mẫu về phương pháp này.
Kiểm soát nội dung
- Video của Khan Academy được lưu trữ trên YouTube. Vì vậy, nếu bạn đang chặn YouTube, bạn cần bỏ chặn để Khan Academy hoạt động hiệu quả.
- Nếu tổ chức của bạn chặn các video trên YouTube, hãy làm việc trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm kiểm soát nội dung hoặc thử dùng YouTube for Schools để lọc các nội dung không liên quan đến giáo dục.
Tạo tài khoản
- Để theo dõi tiến trình học tập của học sinh và tận dụng báo cáo dữ liệu, mỗi học sinh sẽ cần tạo một tài khoản, việc này yêu cầu mỗi học sinh cần có một địa chỉ email.
- Nếu học sinh của bạn dưới 13 tuổi, bạn có thể giúp họ tạo tài khoản nếu có sự cho phép của phụ huynh.
- Đối với các tổ chức lớn hoặc trường học, hãy xem xét sử dụng Clever hoặc Google Classroom để giúp tạo tài khoản Khan Academy cho học sinh.
Mật khẩu và tên đăng nhập nhất quán
- Giáo viên nên theo dõi tên đăng nhập và mật khẩu của học sinh, đặc biệt là đối với những học sinh nhỏ tuổi.
- Nếu học viên hoặc phụ huynh tự tạo tài khoản riêng, bạn cũng nên cung cấp hướng dẫn về việc đặt tên đăng nhập. Theo quan điểm của chúng tôi, tạo các tên tài khoản nhất quán sẽ giúp giáo viên dễ dàng nhận diện học sinh trong danh sách lớp hơn. Hãy xem xét việc quy định tên đăng nhập cho học sinh theo thứ tự bảng chữ cái giống với trong sổ điểm (ví dụ: nếu sổ điểm sắp xếp thứ tự theo họ, bạn có thể quy định học sinh nên đặt tên đăng nhập là Họ_Tên).
Khắc phục sự cố
- Bạn có thể gặp phải các vấn đề kỹ thuật như máy tính không hoạt động, khó truy cập vào mạng hoặc cần tạo tài khoản cho học sinh mới.
- Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn có thông tin liên hệ của người có thể hỗ trợ trong những tình huống này.
- Ngoài ra, nếu bạn có người quen có chuyên môn về CNTT hoặc kỹ thuật, hãy nhờ họ gợi ý các bước khắc phục sự cố cơ bản, như cách khởi động lại máy tính hoặc bộ định tuyến nếu bạn chưa biết.
Bảo trì công nghệ
Khi bảo trì công nghệ, hãy đảm bảo bộ phận IT luôn chú ý cập nhật các mục sau để việc sử dụng được trơn tru nhất:
- Bảo vệ thiết bị, chống vi-rút (cho máy tính / thiết bị Windows)
- Cập nhật phần mềm
- Cập nhật trình duyệt
- Nếu tổ chức của bạn đang mở rộng việc sử dụng Khan Academy, hãy tăng băng thông và số thiết bị truy cập tương ứng
Bạn có thể tải xuống các bảng kiểm tra CNTT này để dễ theo dõi hơn cấu hình công nghệ mình cần chuẩn bị.